Табличный процессор MS Excel 2007
MS Excel 2007 – приложение, которое
входит в состав пакета Microsoft Office
2007,
принадлежит к классу табличных
процессоров,
позволяет проводить вычисления,
анализировать и визуализировать
данные электронных таблиц.
cоздание, редактирование, оформление и
печать электронных таблиц;
вычисления по формулам;
построение диаграмм и решение задач
графическими методами;
работа с электронными таблицами как с
базами данных: сортировка, фильтрация,
выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
решение оптимизационных, статистических,
финансовых задач и др. обработка данных.
Excel
4
Табличный процессор Excel (стр. 1 из 2)
MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.
Презентация на тему: Табличный процессор EXCEL
№ слайда 1
№ слайда 2
Вызов программы MS EXCEL 1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.2. Из главного меню ПускПрограммыMicrosoft Excel3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск Выполнить В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter
№ слайда 3
№ слайда 4
№ слайда 5
№ слайда 6
№ слайда 7
№ слайда 8
№ слайда 9
Особенности интерфейса Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).
№ слайда 10
Создание и открытие документа Создание нового документа.Для создания нового документа в горизонтальном меню ФайлСоздатьвыбрать Книганажать Enter или просто щелкнуть на кнопке («Создать») стандартной панели инструментов.Открытие существующего документаДля открытия существующего документа:На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке («Открыть») и далее как в предыдущем случае.
№ слайда 11
Сохранение документа Для сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12Сохранение документа.ИлиНа стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬИлиВ горизонтальном меню выбрать ФайлСохранить
№ слайда 12
№ слайда 13
Перемещение по листу Перемещение по ячейкам:Мышью щелкнуть на нужной ячейке.илиКлавишами , , , , Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).или В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти
№ слайда 14
Выделение диапазона: Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.илиВ строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.
№ слайда 15
Выбор цвета и узора заливки ячейки Формат Ячейки Вкладка «Вид»Выбрать цвет и узор.
№ слайда 16
Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ Вкладка «ГРАНИЦА»выбрать тип линии и ее цвет,
№ слайда 17
и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.
№ слайда 18
№ слайда 19
№ слайда 20
Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.
№ слайда 21
№ слайда 22
№ слайда 23
Вопросы по теме: Как запустить Microsoft Excel?Из чего состоит окно Excel?Каковы достоинства электронных таблиц?Какими параметрами характеризуется формат ячейки?Что такое табличный процессор?Основное назначение табличного процессора?Определение электронной таблицы?Что такое форматирование табличных документов?
Табличный процессор EXCEL
8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.
Структура окна Excel
Электронная таблица каждого листа способна вместить свыше миллиона строк и 16 484 столбцов. Для работы с ними следует знать названия основных элементов интерфейса программы. Верхняя часть окна – заголовок приложения, слева расположена панель быстрого доступа. Ниже следует главное меню в виде ленты с вкладками (с Excel 2007) – через него вызывается большинство функций программы.
Под ним расположена форма с адресом текущей ячейки или выделенного блока. После ввода адреса клетки вручную и нажатия Enter активной станет указанная ячейка. Номер её строки и столбца подсвечиваются иным цветом, который зависит от темы оформления Excel и операционной системы. Они нанесены слева и сверху соответственно.
Внизу расположены вкладки с названиями листов для переключения между ними. Правее – строка прокрутки по вертикали и горизонтали для просмотра содержимого, которое не помещается на дисплей. Внизу размещены вкладки – листы и настраиваемая строка состояния. На неё можно добавить кнопки – ссылки на быстрый вызов функций или отобразить полезную информацию.
Справа на строке состояния размещены кнопки для переключения вида документа и инструмент для управления масштабом содержимого окна.
(щелкнуть ЛК мыши по ячейке),
Ввести число (набор символов), нажать
кл. Enter,
Десятичные знаки отделяются запятой,
По умолчанию при вводе данных числа
выравниваются по правому, текст – по
левому краю ячейки.
6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы. Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.
